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SoftExpert Kanban

Gestión simplificada de actividades

SoftExpert Kanban

En el actual ambiente de negocios, las empresas precisan ser ágiles y flexibles lo suficiente para acompañar las nuevas y rápidas demandas del mercado. Su estructura de gestión de trabajo precisa suministrar un plan, proceso y responsabilidades claras para que las iniciativas críticas puedan ser entregadas dentro del plazo y del presupuesto.

Con esos desafíos en mente, los métodos de gestión Agile y Lean en empresas de tecnología y no tecnología están ganando fuerza en todo el mundo. Utilizando un nuevo abordaje de un concepto antiguo, los elementos centrales de Kanban permanecen como una manera de implementar fácilmente Agile y promover la gestión colaborativa de actividades.

SoftExpert Kanban es un software para planificar, organizar, priorizar y monitorizar actividades y flujos de trabajo en un espacio visual y colaborativo. Al crear un modelo visual del trabajo y del flujo de trabajo, los usuarios pueden observar las actividades pasando por el sistema Kanban, permitiéndoles entender el progreso de las tareas de la organización y obtener rápidamente insights sobre el trabajo a ser hecho.

La solución promueve mayor transparencia y responsabilidad y otorga a los miembros del equipo acceso instantáneo a todas las informaciones que precisan. Eso les garantiza a los equipos el soporte y la estructura adecuadas para concluir tareas más rápidamente, evitar problemas y corregir posibles fallas en el transcurso antes de que los objetivos

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Recursos

  • Mapeo del flujo de trabajo
  • Kanban board
  • Monitorización, medición y aprendizaje

Mapeo del flujo de trabajo

  • Defina los tipos de actividades que pueden existir en su organización, qué etapas puede tener una actividad, configure sus flujos y defina qué campos serán presentados a los usuarios.

  • Use campos personalizados para rastrear las informaciones que son imprescindibles para su equipo o empresa.

  • Personalice su workspace, definiendo cómo serán las columnas de Kanban.

  • Transforme procesos comunes en modelos que todo su equipo pueda usar.

  • Haga con que los proyectos sean privados para crear un espacio seguro para trabajos sigilosos.

 

Kanban board

  • Cree nuevas actividades para usted o su equipo.

  • Colabore desde el comienzo al fin agregando comentarios, anexos, plazo de ejecución y mucho más directamente a los cards.

  • Mueva las actividades a través de las múltiples etapas de manera rápida y fácil.

  • Reorganice los cards dentro de lane, facilitando la visualización de la prioridad de cada actividad.

  • Delegue responsabilidades en su equipo atribuyendo responsables, plazos de ejecución de las tareas, status y prioridad.

  • Planifique y acompañe su trabajo con facilidad a través de Kanban boards personalizables.

  • Clasifique, marque con tags y organice sus actividades para una comunicación clara y mejor gestión.

 

Monitorización, medición y aprendizaje

  • Visualice sus cards y reciba notificaciones sobre sus actividades en un único lugar.

  • Personalice los paneles para ver sólo lo que usted desea ver.

  • Filtre sus cards por responsable, prioridad, plazo u otras informaciones en los campos de sus cards.

  • Certifíquese de que nadie esté sobrecargado u ocioso y mantenga las iniciativas en marcha.

  • Acompañe el historial de alteraciones en sus actividades.

  • Obtenga las informaciones necesarias para realizar análisis de lo básico a lo avanzado.

 

Material destacado

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