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SoftExpert Plan de Acción

Gestión de Planes de Acción

SoftExpert Plan de Acción

Organizaciones de todos los tipos están cada vez más preocupadas en alcanzar y demostrar buenos desempeños controlando sus procesos, productos y servicios. Por lo tanto, la gestión de todas las tareas y planes de acción de una empresa de forma cohesiva es un elemento crítico para el éxito global, una vez que garantiza la visibilidad del verdadero estatus de sus proyectos y procesos.

Lo “5W2H” (término en inglés) es una herramienta para la elaboración de plan de acción que, en su sencillez, objetividad y orientación para la acción, ha sido ampliamente utilizada en la Gestión de Proyectos, en el Análisis de Negocios, en el Plan de Desarrollo de Negocios, en la Planificación Estratégica y otras disciplinas de gestión. Su estructura fuerza a considerar todos los aspectos de la situación y lo guía básico para su implementación incluye una forma sintética que responde a las siguientes interrogaciones:

SoftExpert Plan de Acción es el mejor software cuando se trata de auxiliar las organizaciones en optimizar el ciclo de vida de todo el Plan de Acción, desde su registro inicial hasta su aprobación, manteniendo la comunicación del equipo y mejorando la colaboración a través del control centralizado de la planificación, ejecución y monitoreo de tareas. La aplicación es fácil de usar y flexible, mejorando la velocidad de la ejecución, la fiabilidad y la eficiencia de las tareas.

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Recursos

  • Configuración
  • Gestión
  • Consulta

Configuración

  • Campos personalizados, checklists, grupos, rutas de responsables, máscara de identificación, clasificación de actividad y plan de acción.

  • Mantenimiento de acción y planes de acción en curso.

  • Integración con sistemas externos. (Web Services).

Gestión

  • Creación de una o más acciones necesarias para alcanzar un resultado.

  • Planificación de acciones con la herramienta 5W2H.

  • Gráfico de Gantt con configuración de dependencia entre la ejecución de las acciones.

  • Creación de planes de acción a partir de plantillas preconfiguradas (templates).

  • Mantenimiento de las acciones por los responsables para controlar los desvíos entre lo que fue planeado y ejecutado.

 

Consulta

  • Portal de actividades:

  • Mis actividades

  • Actividades de mi equipo

  • Seguimiento y control de plan de acción

  • Seguimiento y control de actividades aisladas

  • Tablas y gráficos: Gantt, barras, barras horizontales, Pareto y torta.

  • Reportes y gráficos personalizados a través de la interfaz con SoftExpert Analytics.

 

Material destacado

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