SoftExpert Captura

La Solución

SoftExpert Captura es un software que simplifica el tratamiento de aspectos como la captura, procesamiento, validación y gestión de contenido. La solución ayuda a optimizar los procesos, permitiendo que documentos en papel y archivos electrónicos sean transformados en contenido digital, indexados y fácilmente localizados.

La solución administra y automatiza la captura de contenido a partir de un directorio o directamente a partir de un scanner. Además, notifica automáticamente a los equipos y departamentos sobre nuevos contenidos. A través de los recursos de procesamiento automático de imágenes, reconocimiento, clasificación, extracción de datos e indexación de documentos, las organizaciones pueden agregar valor y enriquecer el contenido, acelerando los procesos de captura, evitando errores y elevando los niveles de productividad

SoftExpert Captura   reduce los riesgos del negocio, atendiendo a requisitos de estándares y reglamentos internacionales, como ISO 15849, HIPAA, FDA, WFMC, DoD 5015.02-STD, MoReq2, ISO 9001, SOX entre otros. 

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  • Acompañamiento de Lotes de Captura
    Acompañamiento de Lotes de Captura
  • Indexación Automática
    Indexación Automática
  • Digitalización de Contenido y OCR
    Digitalización de Contenido y OCR
  • Consulta de Documentos
    Consulta de Documentos

Recursos

  • Soporta scanners, cámaras digitales y otros dispositivos compatibles con el estándar TWAIN.
  • Clasifica documentos a través de categorías jerárquicas.
  • Acelera los procesos de captura y reduce intervenciones manuales a través de la programación de los procesos.
  • Mejora la productividad a través de la monitorización de carpetas o cuentas de e-mail, e importación automática del contenido.
  • Importa archivos XML e imágenes, en los que pueden ser aplicados controles de calidad, reconocimiento óptico de caracteres y la extracción de metadatos.
  • Reduce el riesgo de errores, extrayendo informaciones de documentos a partir del código de barras.
  • Completa automáticamente los metadatos de los documentos, combinando informaciones extraídas vía OCR, código de barras y datos externos.
  • Permite establecer procesos de captura con etapas como control de calidad, separación de documentos, reconocimiento de caracteres, verificación, indexación, entre otros, de acuerdo con el tipo de documento.
  • Detecta y elimina automáticamente las páginas en blanco, para optimizar el espacio de almacenamiento.
  • Permite priorizar actividades de captura, a través del acompañamiento de las actividades en día y en atraso.
  • Captura un único tipo de documento, o un gran volumen de documentos diferentes en procesos complejos y multidepartamentales.
  • Almacena archivos en banco de datos o en directorios controlados, aplicando mecanismos de compresión y protección por contraseña.
  • Convierte las imágenes capturadas en imágenes (TIFF, JPEG, FIG) o PDF rastreable.
  • Ofrece visualizador nativo embarcado en la solución para la visualización de documentos PDF, TIFF, JPEG, GIF, entre otros.
  • Aplica controles de seguridad por usuario, equipo, categoría, documentos, entre otros.
  • Localiza documentos a través de la aplicación de filtros por usuario, departamento, metadato, entre otros.
  • Presenta informes de productividad para el acompañamiento de identificación de posibles cuellos de botella en los procesos de captura.
  • Permite exportar informes para Excel para manipulación de las informaciones.