SoftExpert Activos

La Solución

SE Activos es un software corporativo proyectado para ayudar en la gestión de todos los activos de la empresa, desde máquinas importantes, ordenadores y vehículos, hasta las mesas y sillas, seleccionar el equipo adecuado para una tarea determinada, mantenerlo en condiciones operacionales durante el mayor tiempo posible y sustituirlo de forma bien organizada, para que cause el menor impacto posible.

La solución mantiene registros detallados de las programaciones de servicio de los activos, localización, verificación, uso, mantenimiento y también provee herramientas para realizar encuestas avanzadas, que permiten el listado y la organización de los activos por categoría, el estatus, condición, atributos especiales y muchos otros campos. Además, SoftExpert Activos se integra a otros sistemas empresariales, permitiendo el balanceo estratégico de las negociaciones relacionadas con la disponibilidad y el uso de los activos.

SoftExpert Activos atiende los requisitos establecidos por las normas internacionales como los relacionados con las directrices de calidad ISO 9000, FDA 21 CFR parte 11 (Mantenimiento de los Registros Electrónicos), Buenas Prácticas de Fabricación, entre otras. 

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  • Control de Recursos
    Control de Recursos
  • Datos del Activo
    Datos del Activo
  • Estructura
    Estructura
  • Historial del Activo
    Historial del Activo

Recursos

  • Permite la configuración para que los registros de activos pasen por un proceso de aprobación, antes de que estén disponible para su uso, logrando una mejoría de la conformidad.
  • Los administradores del sistema pueden definir cuáles categorías de activos serán exhibidas para cada usuario o grupo de usuarios.
  • Monitorea todos los activos que requieren que se mantenga la rutina.
  • Sabe exactamente cuáles son los activos que están disponibles y cómo son usados.
  • Puede descubrirse fácilmente cuáles herramientas están atribuidas a cuáles usuarios. La fecha y el horario de las informaciones sobre la atribución y devolución también pueden ser rastreadas.
  • Suministra diversos informes flexibles y poderosos que permiten a los usuarios analizar las existencias, los históricos de mantenimiento y reparación, las órdenes de servicio, los costos y otros ítems semejantes de la empresa.
  • Rastrea los intervalos de sustitución de equipos/componentes.
  • Monitorea el tiempo de actividad y la inactividad de los equipos.
  • Permite controlar toda la documentación relacionada con los activos, como por ejemplo, los manuales del propietario, ajustes de configuración, contratos de locación, certificados de garantía y también las fotos de cada activo, para garantizar que la última revisión de cada documento sea la que está en uso.
  • Ofrece capacidades de búsqueda potentes, que permiten a los usuarios hacer el listado y vincular instantáneamente los activos por categoría, por fabricante, según la expiración del mantenimiento o de la garantía y otros campos.